Wir suchen ab 01.12.2020 für unsere Klinik für Onkologie, Hämatologie, Strahlentherapie und Palliativmedizin zur Vertretung während der Mutterschutz-/Elternzeit einer Mitarbeiterin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Std.

Chefarztsekretär (m/w/d)

 

Die Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH ist das größte Krankenhaus der Schwerpunktversorgung östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer und größter Arbeitgeber der Region. Unser Haus verfügt über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und fünf Tochter-GmbHs. Jährlich werden ca. 65.000 Patienten stationär und ambulant versorgt.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
  • Erstellung von Urlaubsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
  • Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
  • Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung + Verwaltung der  klinikeigenen Strahlentherapieakten
  • Organisation und Terminierung von Gutachten
  • Professionelle Abwicklung von Telefon- und Patientengesprächen
  • Bestellung von Arbeitsmaterialen mit Nachweisführung
  • Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik
  • Arbeit mit Office-Programmen (Word, Excel, etc.)

Unsere Anforderungen:                                                      

  • Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
  • sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
  • möglichst Erfahrungen mit Abläufen innerhalb eines Krankenhauses
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
  • sicheres und  freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebseigenen Kindergarten sowie ein betriebliches Altersversorgungswerk
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. September 2020, entweder per Post oder auch per E-Mail als PDF-Datei (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument).

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Personal
Girbigsdorfer Str. 1-3
02828 Görlitz

 

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Kontakt

Für die erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne zur Verfügung:
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Silke Zedow

Leiterin Medizinischer Schreibdienst

Telefon
+49 3581 37-3319

Zum verschlüsselten Übertragen Ihrer Bewerbungsunterlagen können Sie folgenden Key nutzen:
Open-PGP-Schlüssel: ID: 202242E64FEF9E73 bzw. 25E10CEA
Fingerabdruck: 6E00F36B7A8C849F50005D18D2318C5525E10CEA

Download des Keys