Wir suchen schnellstmöglich für unsere Medizinische Klinik mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir  kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit fünf Tochter-GmbHs. Unser Krankenhaus verfügt dafür über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze sowie ein breites ambulantes Angebot inklusive umfangreicher Kooperationen.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Unterstützung des Chefarztes zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Termin- und Aktenmanagement
  • Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenz (Arztbriefe, medizinische Befunde) nach Diktat oder Vorlage
  •  Mitarbeit und Pflege der Dienstpläne des ärztlichen Bereichs
  • Empfang von Patientinnen und Patienten und fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften und Kooperationspartnern
  • Vorbereitung der Abrechnung von Wahlarzt- und ambulanten Leistungen
  • Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Symposien

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder medizinische Berufsausbildung
  • gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, E-Mail)
  • sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnis/Verständnis einer Fremdsprache ist von Vorteil
  • engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Organisationstalent, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
  • freundliches und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Patienten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Wir bieten:

  • attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebseigenen Kindergarten sowie ein betriebliches Altersversorgungswerk
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kontakt

Für die erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne zur Verfügung:
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Silke Zedow

Leiterin Medizinischer Schreibdienst

Telefon
+49 3581 37-3319

Zum verschlüsselten Übertragen Ihrer Bewerbungsunterlagen können Sie folgenden Key nutzen:
Fingerabdruck: 4E56 0C4B 26A1 C2E2 134B B063 44AD 0274 AFEC 0D3A
Open-PGP-Schlüssel ID: 44AD0274AFEC0D3A

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