Pracownik ds. zarządzania biurem

Celem kształcenia jest nabycie wiedzy, umiejętności i zdolności do radzenia sobie z codziennymi zadaniami w biurze. Uczestnicy uczą się, jak organizować i koordynować zarządzanie biurem oraz procesy związane z projektami i zamówieniami. Przejmują zadania sekretarskie i asystenckie, koordynują terminy spotkań, przygotowują spotkania i zajmują się korespondencją. Urzędnicy zarządzający biurem obsługują procesy zaopatrzenia, wspierają zadania związane z personelem oraz korzystają z systemów księgowych i instrumentów księgowych.

Dualne szkolenie trwa 3 lata i rozpoczyna się na początku każdego roku szkolnego.

Kształcenie koncentruje się na przekazywaniu podstawowych i opcjonalnych kwalifikacji. W ramach podstawowych, procesy biurowe i biznesowe są wykładane jako szeroka, wspólna podstawa kwalifikacji zawodowych i profilowych. Na przykład pracownicy biurowi mogą zostać przeszkoleni w zakresie jednej z poniższych opcjonalnych kwalifikacji oferowanych w Szpitalu Miejskim w Görlitz:

• Zakupy i logistyka
• Zasoby ludzkie
• Pomoc w sekretariacie
• Kontrola i koordynacja zleceń
• Zarządzanie i kontrola handlowa

Osoby o wysokich osiągnięciach w nauce mają możliwość zdobycia dodatkowych, wybranych kwalifikacji i złożenia odpowiedniego egzaminu po zakończeniu edukacji.

Kształcenie na pracownika biurowego łączy wiedzę w zakresie teorii i praktyki. W pierwszym roku nauki dwa razy w tygodniu odwiedzają Państwo Centrum Szkół Zawodowych Ekonomii i Spraw Socjalnych w Görlitz, aby zapoznać się z wiedzą teoretyczną specyficzną dla Państwa zawodu. Począwszy od trzeciego roku nauki zawodu, raz w tygodniu odbywa się nauka w szkole zawodowej.

Praktyczna część szkolenia odbywa się w obszarze administracyjnym Kliniki miejskiej Görlitz, gdzie przechodzi się przez następujące obszary:

Dział kadr, księgowość, gospodarka komunalna, magazyn, IT, BHP, rada zakładowa, zarządzanie sprawami, kontrola medyczna, obsługa sekretariatu, poczta, public relations.

Naszym stażystom jako pracownikom administracyjnym płacimy atrakcyjny dodatek szkoleniowy:

Pierwszy rok kształcenia: 800 EUR/miesiąc
Drugi rok kształcenia: 860 EUR/miesiąc
Trzeci rok kształcenia: 920 EUR/miesiąc

• Dobre wyniki na świadectwie ze szkoły średniej
• Dobre oceny z matematyki i języka niemieckiego
• Dobra znajomość IT
• Mile widziany kurs pisania na maszynie
• Cechy takie jak duże umiejętności komunikacyjne, pracowitość, umiejętność pracy w zespole
• Chęć organizowania oraz kontaktu z ludźmi

kopie świadectw (aktualne świadectwo oraz świadectwo klasy 10 dla absolwentów szkół średnich i techników)

Folder aplikacji zawierający:

• List motywacyjny
• CV
• Zdjęcie (z nazwiskami)
• Świadectwa
• Oceny wyników (np. staże, wolontariat)
• Prosimy o dołączenie odpowiednio ofrankowanej koperty zwrotnej

Prosimy o przesłanie aplikacji przez e-mail

lub pocztą:

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Abteilung Personal
Girbigsdorfer Str. 1-3
02828 Görlitz