Sehr geehrte Spenderin, sehr geehrter Spender,

wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und wir danken Ihnen herzlich für Ihre Spende. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat für die Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH – nachfolgend nur Klinikum – einen hohen Stellenwert. Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Datenschutzrechtlich verantwortlich hierfür ist Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH, Girbigsdorfer Straße 1 – 3, 02828 Görlitz; E-Mail: gf(at)klinikum-goerlitz.de. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder datenschutz(at)klinikum-goerlitz.de.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Von Spender:innen werden Stammdaten (wie Namen, Vornamen, ggf. Titel und akademischen Grad, Anschrift und weitere Kontaktdaten), Daten zu den einzelnen Spenden (Betrag, benannter Verwendungszweck, ggf. Bankverbindung) sowie freiwillig gemachte, weitere Angaben (wie Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse etc.) verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen der Spende erhoben. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten besteht nicht. Ggf. können Spenden ohne Name und Adresse der Spenderin oder des Spenders jedoch nicht angenommen werden.

Die Verarbeitung dient vor allem der Spendenverwaltung. Hierzu gehören die Dokumentation von Spenden und Spender:innen und ggf. die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen. Rechtgrundlage der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO ist Ihre Einwilligung.

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung und Dokumentationspflichten erforderlich ist. In der Regel sind das 10 Jahre (Art. 17 Abs. 3 lit. b DS-GVO, § 147 Abs. 3 AO). Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn Sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb der Klinikum erhalten nur diejenigen Stellen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der entsprechenden vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie z.B. Mitarbeiter:innen aus der Buchhaltung, die für die Buchung der Spende verantwortlich sind, ggf. Wirtschaftsprüfer. Darüber hinaus setzt die Klinikum Dienstleister ein, die teilweise auch die personenbezogenen Daten verarbeiten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen und automatisierte Entscheidung nach Art. 22 Abs. 1, 4 DS-GVO finden nicht statt.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber der Organisation gelten machen.

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte nutzen Sie bitte unsere o. g. Kontaktdaten.

Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen hierfür bedarf es nicht. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. In Freistaat Sachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Sächsischer Datenschutzbeauftragter; Postfach 11 01 32; 01330 Dresden.

Stand August 2021